P.S. 7Q Parent Teacher Association

Guadalupe Puryear, PTA President
Dina Vasquez, Recording Secretary
Jennifer Molina, Treasurer        Jennifer Organo-Giri, Co-Treasurer

Dear Parents of PS 7 Louis F. Simeone,

We are preparing for our annual Executive Board Election where we ask and encourage parents to consider running as a candidate for a position in the PTA committee. The nominating committee will present the names of the people interested in running for positions for the upcoming 2021-2022 school year at our June 9th virtual PTA election meeting. All positions are open for candidacy.

The positions available are:

• President/Co-Presidents
• Treasurer
• Co-Treasurer
• Recording Secretary
• Corresponding Secretary

Due to the nature of this school year we ask that if you are interested in running for a position or would like to nominate someone for a position to please contact the school and leave a message for our parent coordinator, Tanya Melito or send her an email: TMelito@schools.nyc.gov

Provide her with your name, address, telephone number, email, and the position you desire along with you child’s name and class or the name of the person you want to nominate. You may also wait to attend our virtual PTA election meeting to choose the position that you want or place your nomination. You can also use our digital form below.

Please make sure that if you nominate a parent you inform them and they are present for the June 9th virtual PTA election meeting. Nominations will remain open until the date of the virtual PTA election.

Below you have been provided with the explanation and responsibilities of all elected board positions and School Leadership Team (SLT) nominations.

Thank you for your continued support,

The 2020-2021 Nominating Committee

President/Co-Presidents

• Preside and conduct all PA/PTA meetings of the Association
• Shall be an executive office member of all standing committees except nominating
• Countersigns all checks issued in the name of the Association except when they make purchases
• Serves as a liaison between the PA/PTA and the principal
• Appoint Association committee chairpersons with the approval of the executive board
• Attend all regular meetings of the president’s council
• Delegate responsibilities to PTA members and encourage parental involvement

Recording Secretary

• Keeps an accurate record of all meetings of the Association
• Incorporates all amendments into the bylaws and ensure signed copies are on file in the principal’s office
• Shall preserve a file of all printed material of the Association in the school and assist with June transfer of records to incoming board member

Corresponding Secretary

• Attends to all correspondence as the Association may direct
• Sends out and print all notices for regular and special meetings of the Association
• Shall notify committees when appointed
• Shall preserve a file of all correspondence to or from the Association in school

Treasurer(s)

• Responsible for all financial affairs and funds of the Association
• Shall keep an updated and accurate record of all income and expenditures and receipts*
• Shall pay our funds only as authorized by the Association
• Shall be one of the signatories on checks issued in the name of the Association
• Shall submit an Association’s interim and annual financial report and present a monthly written report of all transactions (income, refunds, and expenditures with opening and closing balances) at the PA/PTA general meetings
• Assist with June transfer of financial records to incoming board member and in even of an audit assists the audit committee or external auditors with records

School Leadership Team (SLT)

Must attend monthly meetings with the principal, teachers, and parents to discuss issues pertaining to all aspects of the school and curriculum. The PA/PTA president automatically serves as a member. A separate election will be held immediately following the Executive Board elections for SLT.

---

Estimados Padres y Tutores P.S.7 Louis F. Simeone

Nos estamos preparando para nuestra elección anual de la Junta Ejecutiva en la que pedimos y alentamos a los padres a que consideren postularse como candidatos para un puesto en el comité de la PTA. El comité de nominaciones presentará los nombres de las personas interesadas en postularse para los puestos para el próximo año escolar 2021-2022 en nuestra reunión virtual de elección de la PTA del 9 de Junio. Todos los puestos están abiertos a la candidatura.

• Los puestos disponibles son:
• Presidente / Co-presidentes
• Tesorero
• Co-Tesorero
• Secretario de grabación
• Secretario correspondiente

Debido a la naturaleza de este año escolar, le pedimos que si está interesado en postularse para un puesto o desea nominar a alguien para un puesto, se comunique con la escuela y deje un mensaje para nuestra coordinadora de padres, Tanya Melito o envíele un correo electrónico. : TMelito@schools.nyc.gov

Bríndele su nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico y el puesto que desea junto con el nombre y la clase de su hijo o el nombre de la persona que desea nominar. También puede esperar para asistir a nuestra reunión electoral virtual del PTA para elegir el puesto que desea o colocar su nominación. O puede completar el formulario presionando el enlace, llenándolo y enviándolo.

Por favor asegúrese de que si nomina a un padre, les informe y deben estar presente en la reunión virtual de elección de la PTA el 9 de Junio. Las nominaciones permanecerán abiertas hasta la fecha de la elección virtual. A continuación pueden ver la explicación y las responsabilidades de todos los cargos electos de la junta y las nominaciones del Equipo de Liderazgo Escolar (SLT).

Gracias por su continuo apoyo,

El Comité de Nominaciones 2020-2021

Presidente / Co-presidentes

• Presidir y dirigir todas las reuniones de PA / PTA de la Asociación
• Deberá ser un miembro de la oficina ejecutiva de todos los comités permanentes,
• excepto nominar
• Contrafirma todos los cheques emitidos a nombre de la Asociación, excepto cuando realizen compras.
• Sirve de enlace entre la PA / PTA y el director
• Designar a los presidentes de los comités de asociación con la aprobación de la junta ejecutiva
• Asistir a todas las reuniones regulares del consejo del presidente
• Delega responsabilidades a miembros del PTA y estimular la participación de lo
• padres

Secretario de Grabación

• Mantiener un registro preciso de todas las reuniones de la Asociación
• Incorpora todas las enmiendas a los estatutos y asegura que las copias firmadas estén archivadas en la oficina del director
• Deberá conservar un archivo de todo el material impreso de la Asociación en la escuela y ayudar con la transferencia de registros de Junio al miembro entrante de la junta

Secretario correspondiente

• Asiste a toda la correspondencia la cual la Asociación le dirige
• Envía e imprime todos los avisos para reuniones regulares y especiales de la Asociación
• Deberá notificar a los comités cuando sea designado
• Deberá conservar un archivo de toda la correspondencia hacia o desde la Asociación en la escuela

Tesorero (s)

• Responsable de todos los asuntos financieros y fondos de la Asociación
• Mantendrá un registro actualizado y preciso de todos los ingresos y gastos y recibos*
• Pagará nuestros fondos solo según lo autorizado por la Asociación
• Será uno de los signatarios de cheques emitidos a nombre de la Asociación
• Presentará un informe financiero interino y anual de la Asociación y presentará un informe escrito mensual de todas las transacciones (ingresos, reembolsos y gastos con saldos de apertura y cierre) en las reuniones generales de la PA / PTA.
• Ayudar con la transferencia de registros financieros en Junio al miembro entrante de la junta e incluso en una auditoría ayuda al comité de auditoría o auditores externos con los registros

Equipo de Liderazgo Escolar (SLT)

Debe asistir a las reuniones mensuales con el director, los maestros y los padres para hablar sobre cuestiones relacionadas con todos los aspectos de la escuela y el plan de estudios. El presidente de PA / PTA sirve automáticamente como miembro. Se realizarán elecciones por separado inmediatamente después de las elecciones de la Junta Ejecutiva para SLT.

P.S. 7Q Parent Teacher Association

Guadalupe Puryear, PTA President
Dina Vasquez, Recording Secretary
Jennifer Molina, Treasurer        Jennifer Organo-Giri, Co-Treasurer

Dear Parents of PS 7 Louis F. Simeone,

Please join us on our virtual PTA meeting for the month of May to receive important updates. During this meeting you have the opportunity to ask and discuss any questions or concerns you may have. Also PTA elections for the next school year 2021-2022 are around the corner. Please see Election Letter on our school website for details. If interested in running for a position or nominating someone please follow the instructions on the letter. Preferably use the link to the Google form that has been provided. We look forward to having you attend and appreciate your continued support.

Date: Wednesday May 19, 2021

Time: 4:30 p.m.

Virtual Link:

Agenda:

• PTA updates
• Announcements
• Principal Updates
• Q & A